Vía WhatsApp, por email o por formulario, la consulta qué es un NDA nos llega muy a menudo. ¿Conocéis el término? Hacen referencia a los acuerdos de confidencialidad, conocidos también como NDA. Son contratos legales que protegen información sensible entre las partes involucradas, básicamente. Dicho en pocas palabras, pero recogiendo fielmente la esencia del concepto.
Decir que estos acuerdos van a asegurar que la información compartida no sea divulgada indebidamente, lo que explica claramente su relevancia y por qué cada vez vemos más consultas relacionadas con las siglas NDA. Las empresas se apoyan en estos acuerdos de confidencialidad para mantener la privacidad de secretos comerciales y propiedad intelectual, entre otras cosas.
Qué es un NDA es algo que debemos saber a estas alturas y también en qué situaciones es obligatorio. Quedaros con esto: Negociaciones empresariales y relaciones laborales, por acotar en dos grandes verticales.
Entendiendo qué es un NDA y su peso específico
Un NDA es un documento legal que obliga a las partes a no divulgar información confidencial que se comparten entre ellas. Su objetivo principal es proteger datos valiosos que, si se divulgaran, podrían dañar a una de las partes, ya sea a nivel financiero, estratégico o reputacional.
La información que se cubre en un NDA puede incluir:
- Datos financieros.
- Estrategias de negocio.
- Innovaciones y patentes.
- Planes de marketing.
- Know-how y conocimientos técnicos.
La importancia de los acuerdos de confidencialidad
Sirven para proteger la información sensible y sin ellos, costaría mucho establecer una confianza mutua entre las partes respecto a los secretos comerciales que se compartan en la negociación comercial.
La relevancia de un NDA radica en que proporciona un marco legal que formaliza la relación entre las partes, evita la divulgación no autorizada de información delicada, lo que minimiza riesgos y fortalece la confianza entre colaboradores, favoreciendo negociaciones y proyectos comunes.
Ni que decir tiene que es un recurso valioso en litigios, al ser un documento que puede demostrar violaciones de confidencialidad.
Tipos de acuerdos de confidencialidad
Como os imaginaréis, nos podemos topar con diferentes tipos de acuerdos de confidencialidad en nuestras relaciones comerciales. Son NDA específicos adaptados a las necesidades concretas de las partes involucradas, y con singularidades de forma y fondo que ahora veremos.
☑️ NDA Unilateral
Este tipo de acuerdo es el más simple de los NDAs. Son acuerdos de confidencialidad unilaterales, solo una de las partes se compromete a mantener la confidencialidad de la información compartida.
Y os preguntaréis, ¿Cuándo se dan estos casos? Pues son habituales en relaciones laborales donde un empleador proporciona información sensible a un empleado. Por ejemplo, un empleado que recibe entrenamiento en un producto nuevo firmará un NDA unilateral para proteger los secretos de la compañía.
☑️ NDA Bilateral
¿Qué es un NDA bilateral 🤔? Es cuando ambas partes se comprometen a proteger la información confidencial que se comparten mutuamente. Este es el formato común en situaciones donde ambos lados desean intercambiar datos sensibles, como en la discusión de asociaciones estratégicas o fusiones.
Decir que aquí, ambas partes se benefician al saber que sus respectivos secretos comerciales estarán resguardados durante el proceso de negociación.
☑️ NDA Multilateral
Por último, el NDA multilateral se utiliza cuando tres o más partes desean colaborar y compartir información confidencial entre ellas. Este tipo de acuerdo es ventajoso porque permite a todas las partes involucradas establecer normas comunes sobre la divulgación y uso de la información, evitando la necesidad de múltiples acuerdos bilaterales.
Lo vemos especialmente útil en consorcios o alianzas donde se requieren intercambios de información compleja y valiosa.
Contenido de un acuerdo de confidencialidad
Los acuerdos de confidencialidad se conforman de varios elementos determinantes que debemos conocer para siempre incluirlos en nuestras relaciones comerciales. Los vemos uno a uno.
☑️ Definición de información confidencial
Qué es un NDA lo entendemos al leer la información confidencial. El mismo acuerdo ha de especificar qué se entiende por «información confidencial».
Principalmente, se refieren a datos financieros y contables, a planes estratégicos de negocios, a documentación técnica, como patentes y diseños o a información sobre productos y servicios no publicados.
☑️ Obligaciones de las partes
Las obligaciones que asumen las partes definen los acuerdos de confidencialidad. El documento debe indicar cómo cada parte debe manejar dicha información.
Manejo de la información
Las partes deben comprometerse a adoptar medidas razonables para proteger la información confidencial, evitando su divulgación no autorizada. Esto puede incluir el uso de contraseñas, almacenamiento seguro y limitaciones en el acceso a la información.
Restricciones de uso
El uso de la información confidencial debe estar restringido a los fines establecidos en el acuerdo. Generalmente, se prohíbe la utilización de esta información para fines personales o comerciales que no estén relacionados con el acuerdo original.
☑️ Duración del acuerdo
Vital, sin duda, establecer un período durante el cual la información debe permanecer confidencial. Esta duración puede variar según la naturaleza de la información, y puede definirse en años o como un plazo indefinido hasta que la información deje de ser confidencial.
☑️ Excepciones a la confidencialidad
El acuerdo de confidencialidad ha de contemplar ciertas excepciones bajo las cuales la información confidencial puede ser divulgada. Por ejemplo, si una parte es requerida a revelar información por la ley o mediante un proceso judicial, debe existir un procedimiento adecuado para manejar dicha situación.
☑️ Consecuencias por incumplimiento
El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad a buen seguro que acarreará serias implicaciones legales y financieras. Las partes deben ser conscientes de las posibles sanciones, que pueden incluir daños y perjuicios, además de la posible terminación de relaciones comerciales.
☑️ Jurisdicción aplicable
Finalmente, el acuerdo debe especificar qué legislación regirá en caso de disputa y cuál será la jurisdicción competente. Este aspecto es particularmente relevante si las partes se encuentran en diferentes jurisdicciones geográficas.
Qué es un NDA: Contextos donde se requiere
Sobre todo, en todo tipo de negociaciones empresariales. En estos ámbitos, los NDA son imprescindibles. En situaciones, por ejemplo, donde las empresas evalúan fusiones, adquisiciones o asociaciones estratégicas, y se ha de asegurar la confidencialidad de la información intercambiada (datos financieros, proyecciones de ingresos, planes de negocio, detalles sobre procesos operativos, tecnologías exclusivas, etc.
Proyectos colaborativos
Definir siempre acuerdos de confidencialidad en proyectos colaborativos, especialmente aquellos que involucran a varias entidades. En el desarrollo conjunto de productos, servicios o tecnologías, las empresas participan en el intercambio de conocimientos y recursos, y esa información se ha de proteger. Investigaciones de mercado, datos de clientes, tecnologías en fase de desarrollo, patentes y prototipos, etc.
La respuesta a la pregunta qué es un NDA la tenemos clara en este contexto, donde sin un marco seguro para facilitar este intercambio sin riesgo de dicha información, difícilmente se llegarían a acuerdos en los proyectos, con lo que nunca verían la luz.
Relaciones laborales
Más relacionado con los trabajadores, dado que nos referimos a los NDA y acuerdos de confidencialidad firmados en el momento de ser contratados. En este ámbito, los NDA suelen incluir:
- Cláusulas sobre el manejo de información confidencial en el desempeño laboral.
- Restricciones sobre la divulgación de datos a terceros.
- Compromisos de no competencia y no solicitación tras la finalización del contrato laboral.
Normativas y leyes en España sobre NDA
Hemos de acudir a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) para entender bien el marco legal que protege los datos personales y la información confidencial. Es una ley que se aplica a cualquier tratamiento de datos que pueda identificar o hacer identificables a las personas.
La LOPDGDD se integra en el marco del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, lo que proporciona un enfoque más uniforme en materia de privacidad. Detallar que los acuerdos de confidencialidad deben ser compatibles con las disposiciones de la LOPDGDD para asegurarse de que el manejo de la información personal cumpla con la normativa vigente.
No olvidar que el NDA debe contemplar la necesidad de obtener el consentimiento del titular de los datos para su tratamiento, cuando sea necesario.
Propiedad intelectual
La Ley de Propiedad Intelectual en España es otra normativa a tener en cuenta en materia de los NDA. Este marco legal protege las creaciones intelectuales (referidas a la mente), y da derechos exclusivos a sus autores sobre su uso y explotación.
Los secretos comerciales y la información confidencial, que pueden ser objeto de un NDA, también están protegidos bajo esta ley, lo que asegura que las empresas mantengan sus ventajas competitivas.
El incumplimiento de un acuerdo de confidencialidad que abarque información sujeta a los derechos de propiedad intelectual puede dar lugar a sanciones o acciones legales específicas.
Ambas legislaciones, la LOPDGDD y la Ley de Propiedad Intelectual, trabajan en conjunto para establecer un entorno seguro para la gestión de información confidencial, asegurando que las empresas y particulares protejan sus derechos e interés.
Consecuencias legales de violar un NDA
Violar acuerdos de confidencialidad tiene consecuencias. La mayoría de veces, al menos. Son consecuencias que afectan la relación entre las partes y que, generalmente también, tienen un impacto significativo en la reputación empresarial.
Sanciones económicas
Las que más nos abruman generalmente. Es la repercusión más directa, pero no la más dañina, de incumplir un NDA. Si la parte afectada reclama daños y perjuicios, quien haya violado un acuerdo de confidencialidad podría tener que afrontar un pago económico que incluya una compensación por pérdidas económicas sufridas, los costes asociados a la restitución del daño provocado por la divulgación no autorizada, e incluso posibles daños punitivos, en función de la gravedad del incumplimiento y la legislación aplicable.
Pérdida de confianza
Al ser, digamos, intangible (si lo comparamos con una sanción económica, por ejemplo), es una consecuencia cuyo daño se siente más a medio plazo que de manera inmediata. Si al incumplir un NDA se produce una pérdida de confianza entre las partes involucradas, esta desconfianza puede tener efectos muy duraderos.
Tened en cuenta que la falta de fiabilidad puede llevar a que otras empresas sean reacias a compartir información sensible, lo que limitaría la capacidad de innovar y colaborar. Las empresas que no protegen adecuadamente su información sensible son, indefectiblemente, vistas como poco confiables, algo muy negativo para todo negocio.
Acciones legales
La parte afectada por la violación de un NDA tiene el derecho de emprender acciones legales contra el incumplidor en forma de demandas por incumplimiento de contrato. Ojo porque hablamos de acciones normalmente extensas y, a menudo, complicadas.
Es decir, implicarían gastos legales considerables para ambas partes, la posibilidad de órdenes judiciales para prevenir más divulgaciones de información confidencial, y un entorno hostil que dificultaría futuros negocios y colaboraciones entre las partes.
Casos prácticos de NDA’s
Acuerdos de confidencialidad típicos que encontramos, apuntad:
- Acuerdo en fusiones y adquisiciones
- NDA en startups y tecnologías innovadoras
- Protección de secretos comerciales
Fusiones y adquisiciones
Durante procesos de fusiones y adquisiciones, las empresas comparten una cantidad significativa de información confidencial. Para proteger tanto la información del vendedor como del comprador, es beneficioso establecer un NDA para proteger los detalles financieros, estrategias comerciales y cualquier otro dato sensible.
Lo importante es que no se filtren a terceros, por lo que las partes deben definir claramente qué se considera información confidencial y establecer las consecuencias de cualquier violación. Muchos NDAs en este contexto incluyen cláusulas que permiten la divulgación a los asesores legales o financieros, siempre bajo la premisa de confidencialidad.
NDAs en startups y tecnologías innovadoras
Las startups a menudo operan en entornos de alta competencia e innovación. Por ello, los NDA son determinantes para proteger ideas de negocio, prototipos y desarrollos tecnológicos. Cuando una startup busca inversores o colaboradores, un acuerdo de confidencialidad asegura que ninguna de las partes divulgue secretos que podrían perjudicar la posición competitiva del negocio.
Los NDAs en este ámbito pueden ser unilaterales o bilaterales, dependiendo de si solo una parte está compartiendo información o ambas lo hacen.
Protección de secretos comerciales
Sin duda, los NDA son herramientas útiles que permiten a las empresas resguardar su know-how, fórmulas, estrategias de marketing y listas de clientes. Hablamos de un tipo de acuerdo de confidencialidad común entre los empleados al momento de ser contratados, así como en relaciones comerciales con proveedores y socios estratégicos.
Antes, las empresas deben definir claramente lo que constituye un secreto comercial y las alegaciones que pueden llevar a su divulgación.
Conclusiones
Ya sabemos qué es un NDA y porque los acuerdos de confidencialidad suponen, hoy en día más que nunca, la protección más eficaz en materia de intereses comerciales. Hay varios tipos y sus contenidos dependen de lo que quieran y se pongan de acuerdo las partes involucradas.
En Enfoke sabemos cómo elaborar y formular esta tipología de contratos legales para la protección de información sensible. Como expertos en privacidad y protección de datos, asesoramos a empresas y también particulares en esta y otras materias de seguridad.
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