No cumplir con la normativa vigente de protección de datos te expone a sanciones por parte de las autoridades españolas y europeas. Si te preguntas qué sanciones protección de datos hay vigentes actualmente, te lo explicamos todo desde Enfoke, especialistas en ayudar a empresas a adaptar sus políticas de protección de datos a las normativas obligatorias.
Es la Ley Orgánica de Protección de Datos y el RGPD los baremos que establecen las directrices que toda empresa y profesional ha de seguir. Nos dicen que las sanciones protección de datos se clasifican en leves, graves y muy graves, cada una con distintas repercusiones económicas (y con la opción de alegar por parte de los infractores).
Lo analizamos todo a continuación.
Tipos de infracciones y sanciones protección de datos
Como acabamos de avanzar, las sanciones protección de datos pueden ser leves, graves o muy graves. Vemos qué implicaciones económicas y legales llevan consigo.
Infracciones leves
Las infracciones clasificadas como leves son aquellas que conllevan un impacto mínimo en la privacidad de los datos de los interesados. A pesar de ser consideradas menos serias, su incumplimiento puede resultar en sanciones que afectan la reputación de las empresas.
Ejemplos de infracciones leves
- Incumplimiento del principio de transparencia en la información proporcionada a los afectados, según los artículos 13 y 14 del RGPD.
- No atender adecuadamente las solicitudes de derechos como acceso, rectificación o supresión de datos.
- Notificaciones defectuosas o incompletas sobre brechas de seguridad que afecten a datos personales.
Multas por infracciones leves
Las sanciones protección de datos por infracciones leves pueden ascender hasta un importe máximo de 40.000 €. Aunque estas multas son relativamente bajas, cuidado con acumular varias porque entonces sí que podría afectar muy negativamente a la viabilidad económica de la empresa infractora.
Infracciones graves
Las infracciones graves implican un compromiso significativo de los derechos de los interesados y conllevan consecuencias más serias. No nos equivocamos al aseverar que este tipo de infracciones puede poner en serio riesgo la seguridad de los datos personales tratados por las organizaciones.
Categorías de infracciones graves
- No implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información de los usuarios.
- Obstaculizar las tareas de supervisión de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
- Tratar datos personales de menores sin el correspondiente consentimiento de sus tutores.
Multas por infracciones graves
Las sanciones impuestas por infracciones graves pueden oscilar entre 40.001 y 300.000 €.
La diferencia económica entre las sanciones protección de datos leves y las graves viene condicionada por el impacto que puede tener en la privacidad de los afectados esa infracción grave.
Infracciones muy graves
Por último, las infracciones clasificadas como muy graves son aquellas que pueden causar daños considerables a la privacidad y derechos de los interesados. Su gravedad puede acarrear consecuencias legales severas y afectaciones importantes a la confianza pública.
Ejemplos de infracciones muy graves
- Tratar datos sensibles, como información de salud o datos que revelen la orientación sexual, sin el consentimiento explícito de los interesados.
- Obstaculizar las investigaciones realizadas por la AEPD, negándose a colaborar ante solicitudes de información.
Multas por infracciones muy graves
Las sanciones para este tipo de infracciones pueden alcanzar hasta 20 millones de € o el 4% del volumen de negocio total anual, siendo esta última la que se considera de mayor cuantía.
Marco normativo de protección de datos en Europa y España
¿Y quién fija estas sanciones protección de datos 🤔? El marco normativo viene regulado desde Europa, para cumplimiento de todos los estados miembros. También hay directrices nacionales que, en consonancia, definen la regulación obligatoria a respetar por empresas y particulares.
El RGPD y su aplicación
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplicó en toda la Unión Europea el 25 de mayo de 2018. Su objetivo no es otro que establecer un estándar común en la protección de datos personales. La normativa otorga a los ciudadanos un mayor control sobre su información y promueve la transparencia en cómo se manejan sus datos.
Entre las principales disposiciones del RGPD se encuentran principios fundamentales que deben seguir las organizaciones, como la legalidad en el tratamiento de datos, la limitación de la finalidad, la minimización de datos y la necesidad del consentimiento explícito de los interesados para el uso de sus datos personales.
La LOPDGDD en el contexto español
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), vigente desde diciembre de 2018, complementa y adapta el RGPD al ámbito español. Nuestra ley ofrece un enfoque más específico y señala aspectos particulares relacionados con el tratamiento de datos en España.
Entre sus disposiciones, la LOPDGDD trata temas como el tratamiento de datos de menores, la figura del Delegado de Protección de Datos (DPD) y los derechos digitales de los ciudadanos, como el derecho a la educación digital y el derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral.
Obligaciones de las empresas bajo estas leyes
Las empresas que manejan datos personales, para evitar las consabidas sanciones protección de datos, están obligadas, como venimos diciendo, a cumplir con ciertas responsabilidades inviolables. De esta forma, podrán proteger y asegurar la integridad y confidencialidad de la información que manejan y procesan, por no olvidar que además fomentarán así la confianza entre los usuarios y las organizaciones.
Serían:
- Informar a los interesados sobre el uso que se dará a sus datos mediante las políticas de privacidad.
- Designar un Delegado de Protección de Datos, cuando sea necesario, para supervisar el cumplimiento de la normativa.
- Adoptar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados o ilícitos.
- Realizar evaluaciones de impacto sobre la protección de datos cuando el tratamiento de información puede suponer un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.
- Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos y a los afectados en caso de sufrir una brecha de seguridad que comprometa los datos personales.
Proceso sancionador por incumplimiento
En cuanto al proceso sancionador, este se inicia cuando se detecta una posible infracción de la normativa de protección de datos, y transcurrirá a través de una serie de etapas que ahora vamos a explicar, con el objetivo de garantizar tanto la legitimidad de la actuación como la posibilidad de defensa de los afectados.
El procedimiento puede comenzar de dos maneras principales. Por un lado, puede iniciarse a raíz de una denuncia presentada por un tercero que haya detectado una infracción. Por otro lado, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) puede actuar de oficio, es decir, iniciar el procedimiento por su propia iniciativa si considera que hay razones suficientes para investigar.
La AEPD tiene el deber de velar por el cumplimiento de la normativa y, por lo tanto, cuenta con la autoridad para actuar cuando lo estime necesario.
Fases del proceso
Serían estas:
Investigación inicial
Durante esta fase, se recogen pruebas y se lleva a cabo una valoración de la situación. La AEPD puede solicitar información a la entidad investigada y realizar inspecciones.
Alegaciones del sancionado
La entidad tiene derecho a presentar alegaciones y defenderse ante las supuestas infracciones por las que recibe las sanciones protección de datos. Deberán argumentar adecuadamente su postura para justificarla ante la Administración. Habrá que elaborar un documento que contenga los argumentos detallados que sustenten la defensa (evidencias, testimonios o referencias legales que respaldan la postura de la empresa), y entregarlo formalmente ante la AEPD dentro del plazo indicado.
Resolución
Una vez revisadas las alegaciones y las pruebas, la AEPD emite una resolución. Esta resolución puede incluir la imposición de sanciones, determinando el tipo y la cuantía correspondiente según la gravedad de la infracción.
Al revisar las alegaciones y antes de resolver el caso, la AEPD tendrá en cuenta una serie de criterios determinantes respecto a la sanción:
- Naturaleza de la infracción (su gravedad y contexto).
- Intencionalidad (intencionado o negligencia involuntaria).
- Cooperación (grado de cooperación por parte de la empresa).
- Medidas correctivas.
Medidas para evitar sanciones protección de datos
Para ayudar a mitigar riesgos y evitar posibles sanciones, hay que establecer un marco eficaz de protección de datos e implementar prácticas proactivas. Medidas tanto técnicas como organizativas.
Lógicamente, estas medidas han de estar adecuadas al tipo de datos manejados y al contexto de la organización.
Recomendamos las siguientes acciones:
- Evaluación de riesgo: Realizar evaluaciones de riesgo periódicas para identificar vulnerabilidades en la gestión de datos personales.
- Seguridad informática: Implementar sistemas de seguridad robustos, incluyendo cortafuegos, antivirus y sistemas de detección de intrusiones.
- Control de acceso: Limitar el acceso a datos sensibles solo a personal autorizado y establecer registros de acceso.
- Cifrado de datos: Utilizar cifrado para proteger la información personal tanto en tránsito como en reposo.
Formación y concienciación
No olvidar que, a través de la capacitación del personal en gestión de datos personales, lograremos un mejor control de su uso. Y es que los empleados/as bien informados sobre la legislación vigente y las políticas internas, conocen mejor los riesgos del tratamiento inadecuado de los datos personales y privativos.
Se pueden llevar a cabo sesiones formativas regulares para abordar temas de protección de datos y buenas prácticas, por ejemplo, o acometer ejercicios prácticos para preparar al personal en la respuesta ante potenciales brechas de seguridad (simulacros).
Designación de un Delegado de Protección de Datos
Ya la hemos mencionado anteriormente, pero lo volvemos a hacer porque la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO) se erige como primordial para cualquier organización que gestione datos personales. Este profesional se encarga de supervisar la conformidad con la normativa y actuar como punto de contacto entre la empresa y la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
El DPO asesora, brinda orientación a la organización sobre el cumplimiento normativo y la gestión de datos. También ayuda a monitorizar los procedimientos internos para garantizar que se cumplan las políticas de protección de datos. Por último, actúa como enlace ante la autoridad de control, facilitando la comunicación y siendo responsable en caso de auditorías.
Conclusiones
Si no las conocíamos, ahora ya sabemos las sanciones protección de datos a las que atenernos si no cumplimos con la normativa actual sobre privacidad de datos personales y confidenciales. Restricciones
No cumplir con la normativa vigente de protección de datos te expone a sanciones por parte de las autoridades españolas y europeas. Si te preguntas qué sanciones protección de datos hay vigentes actualmente, te lo explicamos todo desde Enfoke, especialistas en ayudar a empresas a adaptar sus políticas de protección de datos a las normativas obligatorias.
Es la Ley Orgánica de Protección de Datos y el RGPD los baremos que establecen las directrices que toda empresa y profesional ha de seguir. Nos dicen que las sanciones protección de datos se clasifican en leves, graves y muy graves, cada una con distintas repercusiones económicas (y con la opción de alegar por parte de los infractores).
📞662 247 648
